Steht man zum ersten mal davor eine Rechnung erstellen zu müssten, wird man sehr schnell feststellen, das es hierfür in der Tat endlose Möglichkeiten gibt. So gibt es hierfür z. B. Software in fast jeder Preisregion und Kategorie. Bei einem Großteil der Programme dauert es leider sehr lange bis man sich darin eingearbeitet hat und diese dann sicher und ohne Fehler benutzen kann. Oft hört man von Unternehmern dann den Satz: ” Eigentlich wollte ich nur eine Rechnung schreiben, jetzt sitze ich hier schon wieder eine Stunde!”. Besonders für Kleinunternehmer stellt dies ein großes Problem dar, da ein Großteil der Software zusätzlich mit Unmengen an Dingen ausgestattet ist, die man nie benötigen wird.
Am Anfang sollte der Unternehmer genau aus diesen Gründen auf eine kostenlose Rechnung Vorlage zurück greifen. Mit einer solchen Vorlage ist man nicht dazu gezwungen Programme zu installieren und kann ganz schnell und einfach loslegen. Ein weiterer Vorteil ist das es im Netz bereits sehr viele fertige Vorlagen und Proforma Rechnung gibt, die einem die Arbeit um ein vielfaches erleichtern.